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党政办简介

2015-08-26 17:05  文章来源:党政办  浏览人次:[]

遵义医药高等专科学校党政办公室是校党委、校行政的综合职能部门,在学校工作中起着承上启下、参谋助手、综合协调、事务办理的作用。党政办下设文秘科、行政科、档案科。党政办设主任1名、副主任2名、科长3名。

一、党政办工作职责

1.根据学校党委和行政的决定,具体安排和落实党委、行政的安排部署、工作任务、各种会议、对外接待等重要活动。

2.督促检查党委和行政有关决议、决定的执行情况。

3.按照学校领导指示,综合协调完成学校党政日常事务。

4.协助学校制定、修订中长期建设发展规划及实施各项工作目标的配套措施。

5.了解国内外高等学校管理经验,做好情况信息搜集报告工作。

6.负责学校日常及机要文件的处理工作,组织起草、审核、印发党委和行政文件、会议纪要、年度报表以及学校信息公开,出具证明材料和信函。

7.负责党委和党委书记、行政和校长印章的保管、用印,审定部门印章的刻制,管理学校对外介绍信的使用。

8.负责学校国家保密和安全工作。

9.负责学校综合档案的收集、整理、管理和查阅服务。

10.完成校领导交办的其它工作。

二 、文秘科工作职责

1.负责学校党政领导讲话、会议纪要、计划总结、报告、请示、信函、年鉴、简讯、大事记、信息公开等材料的起草工作。

2.负责学校党政公文的文号登记、版式校对、文档收办、文本印制、文件归档等工作。

3.负责上级和校际来文接收、送阅、反馈、归档等工作。

4.负责党政办公室网站的图文采集、编辑、上传和日常管理等工作。

5.负责年度高等教育事业统计报表的数据采集、核对和上报等工作。

6.负责学校文件、图表等材料的复印工作。

7.负责书记、校长信箱(电子邮箱)的函件收取、送阅、反馈和督办等工作。

8.负责学校报刊杂志的订阅、发放,各类包裹、信函的邮寄。

9.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

三、行政科工作职责

1.协助党政办领导组织、协调、落实全校性重要会议和重要活动,做好会务服务工作。

2.负责青教公寓601602会议室、法医鉴定中心报告厅的管理和使用工作。

3.负责全校性的接待和对外联络工作。

4.负责全校办公电话安装、干部职工通讯录收集整理。

5.负责学校车队车辆的管理和租赁公务车管理工作。

6.负责学校印章刻制工作。

7.负责校领导办公室和党政办固定资产的登记、管理和维修工作。

8.负责节假日的放假安排及值班人员安排工作。

9.完成领导交办的其他工作。

四、档案科工作职责

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责管理学校全部档案,提高检全率、检准率,为学校各项工作服务,并做好利用效果的反馈工作。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度,严防泄密事件发生。

4.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

5.负责进出档案保存室人员的管理工作,非工作人员且未经批准,不得随便入内。

6.严格管理电器设备,严禁携任何火种进入档案保管室,严防火灾。

7.加强档案防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节假日期间加强防护,确保档案安全完整。

8.对学校各部门档案工作进行监督和指导。

9.及时催要已具保存意义的各类档案。

10.完成领导交办的其他工作。

五、办公室人员分工

1.卫长林:党政办副主任(主持工作),负责健全党政办工作制度和工作规范,负责制定本部门的工作计划、内部岗位职责和考核本部门工作人员;承担党风廉政建设主体责任;审核学校党委、行政印发的公文及统计报表等。

联系电话:0851-28776270(短号:860)、15885619866

2.陈晓玉:党政办副主任,协助主任开展工作,负责党政办综治安全、信访维稳、值班安排、群团工作、干部职工政治理论学习。

联系电话:0851-28776274(短号:863)、13984961967

3.王峰:文秘科科长,负责文秘科全面工作。

联系电话: 0851-28776279(短号:868)、18212101107

4.钟华:文秘科干部,负责机要保密、来文处理。承办领导交办的其他临时性工作。

联系电话:0851-28776265855短号)、18300923628

5.钱云凤:文秘科干部,负责学校发文处理、学校年鉴、大事记等文稿撰写。承办领导交办的其他临时性工作。

联系电话:0851-28776265(短号:855)、15685592898

6.刘益民:负责文印室工作,承担文件、资料复印装订工作。

联系电话:0851-28776286(短号:854)、18085281444

7.黄君、王萍:负责学校收发室工作。

联系电话:黄君(13668522205)、王萍(13116358238)。

8.颜泽梅:行政科科长,负责行政科全面工作,

联系电话:0851-28776273(短号:862)、15186632922

9.刘毅:行政科干部,负责学校有关会务、报表、统计事务工作,承办领导交办的其他临时性工作。

10.徐进:车队队长,负责抓好车辆运行调度、车辆维修、安全检查等工作。

联系电话: 0851-28776268(短号:858)、13984239991

11.李涛:车队副队长,协助车队队长开展车队工作。联系电话: 0851-28776268(短号:858)、18608526986

联系电话:862(短号)、0851-2877627318385048820

12.刘馨:档案科科长,负责档案科全面工作。

联系电话:0851-28776275(短号:864)、18212033300

13.李远洪:档案科干部,负责档案管理、档案查询、学籍查询及证明出具等工作,承办领导交办的其他临时性工作。

联系电话:0851-28776275(短号:864)、13984288572

六、相关联系方式

党政办电话:0851-28776265

真:0851-28776265

党政办邮箱:zunyiyizhuan@163.com

编:563006

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