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遵义医药高等专科学校印章管理办法(暂行)

2014-05-08 00:00  文章来源:党政办  浏览人次:[]

遵义医药高等专科学校和所属部门的印章是学校、部门权威的象征,在校内外起着职责、权利的凭信作用。为了进一步规范和加强校内印章管理,保障学校权益,明确职责,简政放权,根据国务院《关于国家行政机关和企事业部门社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号),结合学校实际,特制定本办法。

一、印章及规格

(一)学校印章为“遵义医药高等专科学校”、“中共遵义医药高等专科学校委员会”印章和“遵义医药高等专科学校”钢印。

(二)各处(室)、系(部)印章为刊明部门全称的印章。

(三)学校印章直径不超过4.2厘米,学校钢印直径不超过3.8厘米。

(四)各处(室)、系(部)印章直径不超过4.0厘米。

(五)印章字体为宋体。

二、印章刻制

(一)学校印章由遵义市委和遵义市政府批准刻制。

(二)处(室)、系(部)印章由学校批准刻制。

(三)印章刻制程序

1.新成立部门刻制印章:

(1)应向主管校领导提交刻制印章申请,主管校领导批准后,党政办公室主任签批。

(2)领导签批后,再持领导批文和学校批准成立该部门的正式文件到党政办秘书科开具刻制印章的介绍信;

(3)办理人员持学校介绍信、现金、学校批准成立该部门的正式文件原文和本人身份证,到遵义市人民政府政务服务中心审批刻制印章。

2.因部门印章磨损需刻制新印章

(1)须持部门刻章申请到学校党政办公室,由党政办公室主任签批,秘书科开具刻制印章的介绍信;

(2)办理人员持部门介绍信、现金、旧印章和本人身份证,到遵义市人民政府政务服务中心刻制印章。

三、印章启用

新成立机构刻制好的印章和因部门名称变更、机构撤并、公章样式改变等原因刻制的印章均须送学校党政办公室秘书科备案。学校办公室印发印章启用通知后,新刻制的印章方可使用,原机构印章同时作废。

四、印章保管

(一)学校印章由学校党政办公室秘书科保管。

(二)校内部门印章由各部门指定综合素质好,保密观念强,坚持原则的人员保管。

五、印章使用范围

(一)学校印章使用范围

1.以遵义医药高等专科学校名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告、公函等,以遵义医药高等专科学校名义向校内部门印发的文件,以遵义医药高等专科学校名义向校外发出的函件;

2.以遵义医药高等专科学校名义签署的对外交流合作协议、经济合同;

3.校内人员因公、因私办理出国审批手续时的相关文件及材料;

4.以遵义医药高等专科学校名义颁发的学生证、毕业证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等;

5.校内部门申报国家、部委、省、市科研课题和购买设备等相关文件及材料;

6.以遵义医药高等专科学校名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务、办理因公、因私出国手续的介绍信;

7.按照有关方面要求应加盖学校印章的文件、材料等。

(二)部门印章使用范围

1.仅限于校内;

2.向校领导及有关职能部门报送的请示、报告、情况通报等;

3.因公务需要由部门开出的向学校办公室申请办理“学校介绍信”的介绍信;

六、申请使用学校印章程序

(一)以遵义医药高等专科学校名义向校外发出的文件或向校内部门印发的文件

1.职能部门拟稿报请分管校领导会签、主管校领导签发文件;

2.学校党政办公室秘书科初审、审核、复核文件;

3.学校党政办公室秘书科负责文件编号和制作文件;

4.文印室印制文件;

5.学校党政办公室秘书科用印。

(二)校内部门报请校领导审批的文件

1.报送部门呈分管校领导审批;

2.主管校领导审批文件;

3.报送部门持领导批件到党政办公室秘书科用印。

(三)以遵义医药高等专科学校名义签署的对外合作交流协议、经济合同

1.报送部门将协议、合同文本及审批请示呈分管校领导审批;

2.主管校领导审批;

3.报送部门持领导批件到党政办公室秘书科用印。

(四)以遵义医药高等专科学校名义颁发的学生证、毕业证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等

1.证件制发部门填写“遵义医专校印使用申请单”;

2.证件制发部门负责人在申请单上签字并加盖部门印章;

3.证件制发部门持“遵义医专校印使用申请单”和证书名册到党政办公室秘书科用印。

(五)按照有关要求应加盖学校印章的文件、材料、图纸等

1.呈分管校领导审批;

2.主管校领导审批文件;

3.报送部门持领导批件到党政办公室秘书科用印。

(六)以遵义医药高等专科学校名义开出的对外联系工作、证明身份的介绍信

1.到部门开具办理学校介绍信的证明;

2.持部门证明到党政办公室秘书科办理学校介绍信。

(七)以遵义医药高等专科学校名义开出的学生在校就读、政审、学籍证明等

1.学生在校就读证明由党政办公室秘书科统一制作后发到各系,由各系办公室开出,保留存根;临床实习生相关证明由党政办公室秘书科统一制作后发到教务处,由教务处实习管理部门开出,保留存根。

2.学生入伍思想政治表现的政审证明

(1)由学生填写“遵义医药高等专科学校学生应征入伍在校表现登记表(校园网下载或学生处领取)”,辅导员、各系、保卫处、学生处负责人签署意见并加盖职能部门印章;

(2)学生持填写完整的“遵义医药高等专科学校学生应征入伍在校表现登记表”到党政办公室秘书科办理相关手续。

(3)学生学籍证明由学生持毕业证或教务处学籍管理部门开具并加盖部门印章的学籍证明或档案室查询的学籍档案材料复印件到党政办公室秘书科开具证明。

(八)学校授权职能部门代为审批的文件、材料

1.职能部门负责人在“遵义医专校印使用申请单(校园网下载)”上签字并加盖职能部门印章;

2.职能部门持“遵义医专校印使用申请单”和相关文件到党政办公室秘书科用印。

七、用印程序

(一)党政办公室秘书科审查用印审批手续

1.了解用印内容,检查审批手续是否齐备;

2.审查学生证、毕业证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等是否有校领导签字批准的书面材料;逐一核对证书与名册的姓名是否相符;清点证书数量与名册人数是否相同;

3.超出用印审批范围的应请示有关校领导批准。

(二)对审核无误的文件材料加盖校印

1.申请用印部门填写登记用印情况;

2.一般性信函应保留校领导签批的使用校印申请单或草稿;

3.协议书、合同、建筑设计图纸须保留一份文本;

4没有留存材料的要详细记载用印情况。

八、其它

学校印章和部门印章不得带离办公室。如因特殊情况需在党政办公室秘书科或办公室以外的地点使用学校印章或部门印章,必须经主管校领导或党政办公室主要负责人批准,印章管理人员应在用印现场监章。

本规定自发布之日起实行

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